職種名
管理部スタッフ(バックオフィス業務)
仕事内容
コールセンターのバックオフィス業務をお任せします。
電話の取次ぎ対応をはじめ、労務・総務・人事関連の事務作業など、幅広い業務をお願いすることがあります。
<主な業務内容>
【労務】
・社員、アルバイトの勤怠管理や雇用条件の整備
・オフィス環境や備品、システムの運用サポート
・社外業者との打ち合わせや調整業務
【法務】
・契約書、規約などの文書作成、チェック
・特商法など各種法令に沿った手続きや周知対応
・解約や契約更新に伴う通知文面の作成、管理
【経理】
・入出金や請求・支払の管理
・取引先への振込処理や経費精算
・給与計算や会計システム(freee 等)の運用
【人事】
・新卒・中途採用における面接調整や連絡業務
・社員・アルバイトの条件調整(時給改定など)
・給与前払いサービス(ペイミー)の運用サポート
【システム】
・顧客管理システムや社内ツールの設定・アカウント管理
・社員用 PC のセットアップや環境整備
・システム改善やデータ精査による業務効率化
社内の様々な部署と連携しながら、スタッフが安心して働ける環境をサポートしていただくお仕事です。
対象となる方
<最終学歴>
学歴不問
<応募資格/応募条件>
【学歴不問・ブランク・異業種から転職した先輩も多数】
基本的なPCスキル(Excel:表作成・四則演算・SUM/IF/VLOOKUP等、Word:文書作成・差し込み印刷等)
・メール対応スキル
・丁寧な言葉遣いとビジネスマナー
・迅速なレスポンス対応ができる方
勤務地
〒060-0042
北海道札幌市中央区大通西9丁目3-33
キタコーセンタービル5F
勤務時間
11時00分~20時00分
休憩時間:60分(実稼働8時間)
時間外労働:月平均10時間程度
雇用形態
正社員
<試用期間>
<試用期間>
あり(3ヶ月間、最低90日間)
試用期間中の給与・待遇は同条件
給与
<月給>
月給制 230,000円〜
<昇給有無>
有
<賞与有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
月給230,000円(固定残業代51,500円/35時間分を含む)
※超過分は別途残業代支給
※交通費:全額支給(定期代相当額)
※賞与:年2回(7月・1月)固定給の0.5ヶ月分
※初回支給には半年間の勤務実績が必要
※決算賞与:毎年7月末支給(業績により支給の有無が決まる)
※バースデー手当:誕生日月に10,000円支給
※週払い可能(ペイミー利用)
※昇給あり(毎年7月末に査定、年度途中入社でも半年勤務で査定対象)
待遇・福利厚生
■社会保険完備(法令に基づく)
■バースデー手当:誕生日月に10,000円支給
■給与前払い制度あり(ペイミー)
■結婚祝い制度
■各種表彰制度
■髪色・ネイル・ピアス自由
■服装:オフィスカジュアル(ジーンズ・短パン・Tシャツ・サンダル不可)
■受動喫煙防止措置:なし
■転勤なし
■U・Iターン歓迎
■3年後の定着率90%超え
休日・休暇
■4週8休制(基本土日休み)
※土日が9回以上ある月は土日のうち1回出勤※希望休も通りやすく、固定で土日休みも可能
■年次有給休暇10日(入社半年後付与)※有給取得も自由に、自分のタイミングで利用可能
■大型連休:GW、お盆、年末年始
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